Passerelle Geotrek → Apidae
Geotrek est l’outil de référence des parcs nationaux et régionaux pour gérer leurs itinéraires de randonnée. Apidae est le système d’information touristique qui alimente les sites web et les applications mobiles des destinations. Entre les deux, il fallait un pont fiable, automatique, qui n’impose aucune intervention quotidienne aux équipes.
On a développé et on maintient cette passerelle depuis plusieurs années. Elle synchronise automatiquement, chaque jour, l’ensemble des randonnées d’une instance Geotrek vers Apidae — photos, traces GPX, descriptions, point de départ, dénivelé, difficulté. 26 territoires l’utilisent aujourd’hui.
Cette page présente le fonctionnement, les tarifs et les territoires utilisateurs. Si vous travaillez sur un portail de destination plus large intégrant des données Apidae ou TourinSoft, notre expertise e-tourisme complète est présentée ici : → E-tourisme stratégique
Comment fonctionne la passerelle
La passerelle se connecte à l’interface de programmation publique de votre instance Geotrek-admin. Pas de compte utilisateur nécessaire de votre côté : on accède uniquement aux données publiques, sans aucune intervention technique préalable de votre équipe.
Chaque nuit, la synchronisation tourne automatiquement. Toutes les nouvelles fiches Trek sont créées dans Apidae, les modifications sont répercutées, les suppressions sont gérées. Le résultat : vos randonnées sont toujours à jour dans Apidae, sans aucune double saisie.
Les données synchronisées incluent les photos, les traces GPX, les descriptions, le point de départ, le dénivelé positif et négatif, la durée estimée, le niveau de difficulté et les informations pratiques renseignées dans Geotrek. Les fiches sont créées dans Apidae au format Équipement, avec un mapping de champs optimisé pour chaque nouvelle connexion.
Tarif et mise en place
Coût unique de mise en place : 630 € HT. Délai : 10 jours.
Pas d’abonnement, pas de coût récurrent pour la configuration standard. L’hébergement et la maintenance annuels de la passerelle sont pris en charge par le Parc national des Écrins pour l’ensemble de la communauté Geotrek — un engagement collectif qui rend la solution accessible à tous les territoires, quelle que soit leur taille.
Des adaptations sont possibles sur devis, notamment pour les cas suivants :
- Instance Geotrek avec plusieurs Structures à synchroniser vers un ou plusieurs comptes Apidae distincts
- Mapping de champs spécifique adapté à vos pratiques de saisie
- Intégration dans un flux de publication plus complexe (site web, application mobile, portail partenaire)
Dans tous les cas, on établit un devis complet après un rendez-vous de cadrage. C’est l’occasion d’évaluer précisément votre configuration Geotrek et vos besoins côté Apidae.
Questions techniques
Un maximum de champs Geotrek trouve sa correspondance dans Apidae (type Équipement). On effectue une étude préalable pour chaque nouvelle connexion afin d’ajuster le mapping à la structure de vos données.
État de synchronisation par famille de données :
- Trek → Équipements Apidae ✅ (opérationnel)
- TouristicEvent → Fêtes et manifestations ⏳ (en cours de déploiement)
- Outdoor_site → en cours d’analyse ❌
Le détail des champs synchronisés est documenté sur le dépôt Github du projet. On vous transmet le lien lors du cadrage.
La passerelle se connecte à l’interface de programmation publique de Geotrek-admin (API v2), sans compte utilisateur. Elle récupère uniquement les données publiques de votre instance. Aucune intervention technique n’est nécessaire de votre côté pour la connexion initiale.
L’interface de programmation de Geotrek expose ces informations publiquement. Deux exemples :
- Nombre de Structures :
[URL-de-votre-geotrek]/api/v2/structure/ - Nombre de Trek sur une Structure précise :
[URL-de-votre-geotrek]/api/v2/trek?structures=3
Si vous n’êtes pas à l’aise avec ces vérifications techniques, on s’en charge lors du cadrage.
Chaque synchronisation quotidienne détecte les modifications depuis la dernière exécution. Une fiche modifiée dans Geotrek est mise à jour dans Apidae lors du prochain passage nocturne. Une fiche supprimée dans Geotrek est également gérée côté Apidae. La cohérence entre les deux bases est maintenue automatiquement.
Les 26 territoires utilisateurs
La passerelle est déjà en production pour 26 territoires, couvrant des parcs nationaux, des parcs naturels régionaux, des conseils départementaux et des offices de tourisme.
- Parc national des Écrins
- Parc national de Port-Cros
- Parc Naturel Régional de Camargue
- Parc naturel régional de la Sainte-Baume
- Parc Naturel Régional des Alpilles
- Parc Naturel Régional des Baronnies Provençales
- Parc naturel régional des monts d’Ardèche
- Parc naturel régional des Préalpes d’Azur
- Parc Naturel Régional du Luberon
- Parc naturel régional du Mont-Ventoux
- Parc Naturel Régional du Queyras
- Parc naturel régional du Verdon
- Département des Hautes-Alpes
- Conseil Départemental du Var
- Agence de Développement Touristique de l’Ardèche
- Gard Tourisme
- Haute-Loire Attractivité
- Tarn Attractivité
- Asters (Haute-Savoie)
- Comité du Tourisme des Iles de Guadeloupe
- Office de Tourisme de Serre-Chevalier Briançon
- Office de tourisme des Hautes Vallées — La Grave, La Clarée, L’Izoard
- Office de Tourisme Intercommunal de Serre-Ponçon
- Office de Tourisme Sisteron Buëch
- Communauté de Communes du Pays des Écrins
- Pays des Écrins Tourisme
En lien avec vos portails web et applications mobiles
La passerelle n’est pas une fin en soi. Une fois vos randonnées dans Apidae, elles peuvent alimenter automatiquement votre portail web, vos applications mobiles et les sites partenaires qui consomment les données de votre territoire.
Si vous avez un portail de destination à concevoir ou à refondre — avec moteur de recherche, filtres thématiques, cartographie interactive, intégration des plateformes de réservation — c’est exactement ce qu’on développe pour les offices de tourisme, les stations et les comités départementaux.
→ Notre expertise e-tourisme complète
Questions fréquentes
- Geotrek
Gère-t-on plusieurs structures Geotrek et comptes Apidae ?
Oui, avec une adaptation sur devis. Les cas multi-structures ou multi-comptes sont réalisables — on en évalue la faisabilité et le coût lors du rendez-vous de cadrage.
La configuration standard couvre une instance Geotrek avec une Structure synchronisée vers un compte Apidae.
La passerelle couvre-t-elle les événements outdoor ?
La synchronisation des Trek (randonnées) vers Apidae Équipements est pleinement opérationnelle. La synchronisation des TouristicEvent vers Fêtes et manifestations est en cours de déploiement (courant 2025).
L’analyse pour les Outdoor_site (sites d’escalade, via ferrata…) est en cours.
On vous communique l’état précis lors du cadrage.
Y a t-il besoin d’une évolution de notre Geotrek-admin ?
Non. La passerelle se connecte à l’interface de programmation publique de votre instance Geotrek sans compte utilisateur. Aucune configuration côté Geotrek, aucune intervention de votre service informatique.
De notre côté, on a besoin de l’URL de votre instance Geotrek-admin et d’un paramétrage rapide sur le compte Apidae cible (qui deviendra le propriétaire sur de vos fiches sur Apidae).
Quel est le coût total avec l’hébergement ?
La mise en place coûte 630 € HT, coût unique sans récurrence.
L’hébergement et la maintenance annuels sont pris en charge par le Parc national des Écrins pour l’ensemble de la communauté Geotrek. Le coût de fonctionnement après la mise en place est donc nul pour les configurations standard.
Qu’est-ce que Geotrek ?
Geotrek est un logiciel open source, initialement développé par le Parc national des Écrins, utilisé par les parcs nationaux, les parcs naturels régionaux et de nombreux territoires pour gérer et publier leurs itinéraires de randonnée, sites outdoor et événements touristiques.
Il dispose d’une interface de programmation publique qui permet de consommer ses données sans compte utilisateur.
Qu’est-ce qu’Apidae ?
Apidae est le premier système d’information touristique (SIT) de France : 31 départements, 900 clients institutionnels, 26 000 utilisateurs. Géré en SCIC (coopérative d’intérêt collectif), c’est la base commune dans laquelle les acteurs du tourisme saisissent leurs données, et depuis laquelle les sites et applications les consomment. WebSenso utilise les flux Apidae depuis 2011 et en est sociétaire.
Pourquoi synchroniser Geotrek vers Apidae ?
Geotrek est l’outil de travail quotidien des équipes terrain dans les parcs et les collectivités — c’est là qu’elles gèrent les balisages, les mises à jour de tracés, les fermetures temporaires.
Saisir à nouveau la même information dans le SIT Apidae est une double saisie chronophage et source d’erreurs, ainsi cette passerelle supprime ce travail : on saisit une fois dans Geotrek, Apidae se met à jour automatiquement quotidiennement.